为了准确而及时地获得财政信息资料,为提高财政管理和决策水平服务,必须使财政信息系统能正常而有效地运行。这种运行的有效性需要具备一定的条件,其中财政信息系统有效运行的基本条件主要包括:
(一)设立专门的信息机构来保证信息工作的协调统一。财政信息系统由若干子系统组成,由于信息范围、对象、内容、特点的差异,各子系统都具有其相对的独立性;但作为一个统一的完整体系,财政信息总系统的有效运行要求各子系统按照统一规范来行使其职能,这就需要设立专门的信息管理机构,统一管理信息工作,以防止各子系统运行中的各自为政,保持信息系统运行的统一和协调。
(二)健全的规章制度,实现信息管理的制度化和规范化。信息管理制度化和规范化,是财政信息系统有效运作的基本条件之一,而这一条件的形成必须借助于健全规章制度,甚至制定法律的方式。因为只有通过规章制度来统一规范财政信息所涉及的指标、分类方式、表格、计算口径等,才可能增强信息资料的准确性,可比性和适用性;同时,随着信息商品化的范围不断扩大,为了保证信息来源可靠、反馈渠道顺畅,也必须通过健全规章制度和法制形;式来规范信息传输,使信息系统有条不紊、健康地运行。
(三)建立信息中心,形成***络。财政信息系统是财政分配的“神经系统”,信息中心则是这一系统的“神经中枢”;同时,要使信息传输和反馈及时地进行,还必须形成纵横交错的***络和四通八达的信息反馈渠道,只有在信息中心的统一指挥和***络的正常作用下,才能保证信息渠道的畅通、信息传递的准确、信息反馈的及时,财政信息系统的有效运行也才有可能成为现实。
(四)开办咨询业务,促进信息交流。咨询是传递信息的重要方式,开办咨询业务可缩短信息传递的时间,使其尽快被信息接受者所吸收,因而成为信息系统有效运行的基本条件之一。特别是在经济运行市场化的情况下,财政信息作为国家指导企业生产经营的重要因素,对企业行为有重要的导向作用。通过开办咨询业务,可以使企业及时了解到国民经济发展的整体情况、产业结构比例、财政收支状况、*率变动情况等,并据此分析市场供求变化趋势及商品价格涨落趋势,为企业调整生产经营行为提供及时可靠的信息资料,以减少生产的盲目性、优化资源配置,实现财政信息系统最优运行目标。
上文就是对财政信息系统有效运行的基本条件的简单说明。对这类文章感兴趣的朋友可以关注小编。